新型コロナウイルスの感染拡大の影響などを背景に、電子契約の導入が加速しました。しかしながら、有料・無料を問わずに数多くの電子契約サービスがリリースされていることもあり、「どの電子契約サービスを選ぶべきかに悩んでしまう」といったお声をよく伺います。
他方で、御社の業務に最適な機能や仕様をもったサービスを導入することで、主に契約締結業務を中心に、大幅な業務効率化を実現することが可能となります。
この記事では、電子契約サービスの概要や機能、比較すべき点、当社が厳選する3製品などを中心に、契約締結業務の電子化・デジタル化に有効な情報を解説します。
当社のお客様の導入事例を動画形式でも紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
電子契約サービスとは
電子契約サービスとは、電子契約を締結する際の一連のプロセスが、クラウド上で完結できるように形成されたサービスのことです。従来型の紙の契約書の場合、原本を作成後に相手に郵送し、署名・捺印の後に返送してもらう必要がありました。しかしながら、締結完了への時間的なロスが発生し、業務効率にも改善の余地がありました。
電子契約サービスは、サービス事業者が管理するクラウド上に契約書のデータをアップロードし、そこで署名を行います。政府をはじめ、幅広い業種・業態で採用されているため、今後の契約方法のスタンダードになりうる存在として注目されています。電子契約サービスを把握するに当たり、まず「電子サイン（立会人型電子署名）」と「電子署名（当事者型電子署名）」の違いを理解することが重要です。以下の記事で解説していますので、詳細はこちらからご覧ください。
